Wat is Talent Sourcing?

Maar wat maakt Talent sourcing zo belangrijk?

Recruitment is de afgelopen jaren sterk veranderd en de concurrentie om geschikt talent is groter dan ooit. Vooral in sectoren zoals technologie, engineering en gezondheidszorg, waar de vraag naar hooggekwalificeerde professionals de beschikbare talentpool vaak overtreft. Traditionele wervingsmethoden, zoals het plaatsen van vacatures op jobboards, zijn vaak niet voldoende om de juiste kandidaten te vinden.

Hier komt talent sourcing om de hoek kijken. Het stelt bedrijven in staat om een actieve rol te spelen in het wervingsproces door het identificeren van passieve kandidaten, oftewel mensen die niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan, maar die wel open zouden kunnen staan voor een nieuwe uitdaging als de juiste kans zich voordoet. Dit zorgt ervoor dat bedrijven altijd een pool van potentiële kandidaten hebben, waardoor ze sneller kunnen schakelen wanneer er vacatures ontstaan.

Daarnaast biedt talent sourcing een aantal andere belangrijke voordelen:

• Gericht zoeken naar de juiste vaardigheden en ervaring: Talent sourcers kunnen specifieke zoekopdrachten uitvoeren op basis van de vaardigheden en ervaring die nodig zijn voor een bepaalde functie, in plaats van alleen te vertrouwen op kandidaten die zich spontaan aanmelden.

• Vermindering van wervingskosten: Door proactief een netwerk van talent op te bouwen, kunnen bedrijven tijd en kosten besparen die anders zouden worden besteed aan lange wervingsprocessen of externe recruitmentbureaus.

• Betere culturele fit: Sourcers kunnen kandidaten ook beoordelen op culturele fit, wat de kans vergroot dat nieuwe werknemers succesvol zijn binnen het bedrijf.

• Snellere invulling van vacatures: Een goed onderhouden talentenpool zorgt ervoor dat bedrijven snel kunnen reageren op nieuwe personeelsbehoeften.

Hoe werkt Talent Sourcing?

Het proces van talent sourcing kent meerdere stappen. Deze stappen zijn gericht zijn op het vinden, benaderen en binnenhalen van de juiste kandidaten voor de juiuste functie. Hoewel elke recruiter of talent sourcer een eigen aanpak kan hebben, zijn er een aantal basisprincipes die altijd van toepassing zijn:

1. De eerste stap is het begrijpen van de vacature

Klinkt logisch toch? E ntoch is het belangrijk in het talent sourcing-proces het grondig begrijpen van de vacature of toekomstige personeelsbehoeften. Dit betekent dat de sourcer samenwerkt met hiring managers om de vereiste vaardigheden, ervaring en eigenschappen van de ideale kandidaat te identificeren. Dit vormt vaak de basis voor de zoekopdracht en helpt bij het opstellen van een effectief zoekprofiel.

2. Gebruik van zoektechnieken

Zodra er een duidelijk zoekprofiel is, begint de sourcer met het doorzoeken van verschillende bronnen om kandidaten te identificeren. Dit kan onder meer omvatten:

• Jobboards en carrièresites: Zoals LinkedIn, Indeed, en Glassdoor.

• Social media platforms: Sourcers maken steeds vaker gebruik van platforms zoals Twitter, Facebook en zelfs Instagram om kandidaten te vinden.

• Professionele netwerken: Netwerken zoals GitHub (voor ontwikkelaars) of Behance (voor creatievelingen) kunnen een rijke bron van talent zijn.

• Talentpools: Bedrijven kunnen hun eigen interne databases met potentiële kandidaten bijhouden.

• Geavanceerde zoektechnieken: Boolean Search is een populaire techniek waarbij specifieke zoekopdrachten worden gegeven om gericht de juiste profielen te vinden.

3. Kandidaten screenen

Het vinden van potentiële kandidaten is slechts de eerste stap. Daarna volgt het screenen, waarbij de sourcer beoordeelt of een kandidaat daadwerkelijk geschikt is. Dit kan betekenen dat ze het CV en de online aanwezigheid van een kandidaat grondig doornemen, evenals hun ervaring, vaardigheden en culturele fit.

4. Kandidaten benaderen

Wanneer een geschikte kandidaat is geïdentificeerd, is de volgende stap om contact op te nemen. Hierbij moet de sourcer een strategie ontwikkelen om de kandidaat te benaderen op een manier die opvalt en aantrekkelijk is. Veel talent sourcers maken gebruik van gepersonaliseerde berichten, vaak via LinkedIn of e-mail, waarin ze de kandidaat informeren over de functie en waarom die persoon geschikt zou kunnen zijn.

Een belangrijk aspect hiervan is employer branding: het vermogen van een bedrijf om zichzelf te positioneren als een aantrekkelijke werkgever. Het juiste talent aanspreken betekent vaak dat je de unieke waarden en voordelen van jouw organisatie effectief moet communiceren.

5. Kandidaten opvolgen en relaties opbouwen

Niet elke kandidaat die je benadert, zal meteen geïnteresseerd zijn. Talent sourcing draait daarom ook om het onderhouden van relaties. Het opbouwen van een netwerk met potentiële kandidaten kan op de lange termijn zeer waardevol zijn. Het is belangrijk om contact te onderhouden met kandidaten die in de toekomst mogelijk openstaan voor een nieuwe uitdaging.

6. Data-analyse en optimalisatie

Succesvolle talent sourcers gebruiken gegevens om hun processen voortdurend te verbeteren. Door bijvoorbeeld te analyseren welke zoekstrategieën de beste resultaten opleveren, kunnen ze hun aanpak verfijnen en steeds efficiënter worden in het vinden van geschikte kandidaten.

Wat zijn de vaardigheden van een goede Talent Sourcer?

Een effectieve talent sourcer moet over een aantal belangrijke vaardigheden beschikken om succesvol te zijn in zijn of haar werk:

• Goede communicatieve vaardigheden: Talent sourcers moeten goed kunnen communiceren met zowel kandidaten als hiring managers, en weten hoe ze potentiële kandidaten op een persoonlijke en overtuigende manier kunnen benaderen.

• Analytisch denkvermogen: Het vermogen om de juiste kandidaten te vinden, betekent dat je veel gegevens moet analyseren en patronen moet herkennen. Dit kan variëren van het interpreteren van zoekresultaten tot het evalueren van kandidatenprofielen.

• Digitale vaardigheden: Talent sourcers moeten handig zijn met verschillende wervings- en zoektools, zoals LinkedIn Recruiter, Boolean Search en CRM-systemen.

• Onderhandelingsvaardigheden: Soms moet een sourcer kandidaten overtuigen om naar een nieuwe functie over te stappen, wat betekent dat hij of zij in staat moet zijn om goed te onderhandelen en een aantrekkelijk aanbod te presenteren.

• Doorzettingsvermogen en geduld: Het sourcingproces kan tijdrovend zijn en het kan even duren voordat je de juiste kandidaat vindt, dus doorzettingsvermogen en geduld zijn cruciaal.

Talent Sourcing vs. Recruitment

Hoewel talent sourcing en recruitment nauw met elkaar verbonden zijn, zijn het twee verschillende disciplines. Recruitment omvat het volledige wervingsproces, van het plaatsen van vacatures en het interviewen van kandidaten tot het aanbieden van een baan en het onboarden van nieuwe medewerkers. Talent sourcing daarentegen richt zich specifiek op het eerste deel van het proces: het vinden van geschikte kandidaten.

Het grootste verschil is dat talent sourcers zich voornamelijk richten op passieve kandidaten, terwijl recruiters meestal reageren op actieve sollicitanten. Beide functies vullen elkaar aan, en in sommige organisaties worden de rollen gecombineerd. In grotere organisaties is talent sourcing vaak een aparte specialisatie binnen het recruitmentteam.

Conclusie

Talent sourcing is een krachtig hulpmiddel voor bedrijven die op zoek zijn naar het beste talent. Door proactief te zoeken naar kandidaten en relaties met hen op te bouwen, kunnen bedrijven hun wervingsprocessen versnellen en meer succes behalen in het aantrekken van de juiste mensen. Voor bedrijven die voorop willen lopen in de concurrerende arbeidsmarkt, is talent sourcing onmisbaar geworden. Of je nu een beginnende recruiter bent of interesse hebt in talent sourcing, het beheersen van deze technieken kan je helpen om een echte impact te maken in het wervingslandschap.