Talent sourcing tips

1. Begrijp de functie en bedrijfsdoelen

Een goed begrip van de functie is essentieel voor gericht sourcen. Dit betekent niet alleen dat je de functiebeschrijving leest, maar ook dat je goed overlegt met de hiring manager om te begrijpen wat er echt nodig is. Denk hierbij aan:

• Kernvaardigheden: Welke technische of functionele vaardigheden zijn onmisbaar?
• Soft skills: Welke persoonlijke eigenschappen moeten kandidaten hebben om binnen het team en de bedrijfscultuur te passen?
• Bedrijfsstrategie: Hoe past deze rol binnen de bredere bedrijfsdoelen? Dit kan helpen om kandidaten te targetten die passen bij de lange termijn visie van het bedrijf.

Sourcing tip: Vraag altijd naar recente veranderingen binnen het team of de organisatie, want dit kan van invloed zijn op het soort kandidaat dat je zoekt.

2. Gebruik de juiste platforms

Het internet biedt een enorm aantal platforms waar je talent kunt vinden, maar niet elk platform is geschikt voor elke functie. Enkele voorbeelden:

• LinkedIn: Het meest gebruikte platform voor professionals in vrijwel elke sector. Hier kun je gerichte zoekopdrachten uitvoeren en netwerken met passieve kandidaten.
• GitHub/Stack Overflow: Ideaal voor het vinden van ontwikkelaars. Je kunt hun code beoordelen op GitHub en zien hoe ze antwoorden op technische vragen op Stack Overflow.
• Behance/Dribbble: Voor creatieve professionals zoals grafisch ontwerpers of illustratoren zijn dit de beste platforms, waar je hun portfolio direct kunt bekijken.
• Indeed/Glassdoor: Dit zijn bredere platforms met veel kandidaten, maar ze zijn vooral geschikt voor functies in administratie, marketing, sales, en management.

Sourcing tip: Combineer platforms afhankelijk van het type rol. Bijvoorbeeld, voor een ontwikkelaar zou je zowel LinkedIn als GitHub kunnen gebruiken.

3. Boolean search

Boolean search is een krachtige techniek om gericht te zoeken naar kandidaten. Door logische operatoren zoals AND, OR, en NOT te gebruiken, kun je je zoekresultaten verfijnen en veel gerichter zoeken dan met standaard zoekopdrachten. Voorbeelden:

• ("software engineer" OR "developer") AND "Python" AND "Amsterdam" NOT "junior": Hiermee zoek je naar Python-ontwikkelaars in Amsterdam, maar sluit je juniorprofielen uit.
• "UX designer" AND ("remote" OR "telecommute"): Hiermee zoek je naar UX-designers die op afstand werken of openstaan voor telewerken.

Sourcing tip: Boolean search werkt niet alleen op zoekmachines zoals Google, maar ook op platforms zoals LinkedIn en job boards.

4. Bouw een talent pool

In plaats van alleen kandidaten te zoeken wanneer er een vacature is, kun je proactief een talent pool opbouwen. Dit is een database van potentiële kandidaten die je kunt benaderen zodra er een geschikte vacature vrijkomt. Dit zorgt ervoor dat je altijd een lijst van gekwalificeerde kandidaten bij de hand hebt.

Hoe bouw je een talent pool?

• Netwerken: Blijf in contact met kandidaten die je in het verleden hebt gesproken, zelfs als ze op dat moment niet beschikbaar waren.
• ATS: Gebruik een Applicant Tracking System (ATS) om alle informatie van kandidaten gestructureerd bij te houden.
• Contentmarketing: Door waardevolle content te delen (zoals blogs, video's of webinars) kun je een gemeenschap opbouwen van professionals die interesse hebben in jouw bedrijf.

Sourcing tip: Categoriseer je talent pool op basis van functie, ervaring en vaardigheden, zodat je gemakkelijk kunt filteren wanneer er een nieuwe vacature vrijkomt.

5. Pas personal branding Toe

Als recruiter ben je het gezicht van het bedrijf voor kandidaten. Zorg ervoor dat je personal branding op orde is, vooral op platforms zoals LinkedIn. Een professioneel en up-to-date profiel vergroot je geloofwaardigheid en maakt je toegankelijker voor kandidaten.

Wat maakt een goed LinkedIn-profiel?

• Duidelijke foto: Een professionele en vriendelijke foto geeft een goede eerste indruk.
• Aantrekkelijke headline: Benoem hier niet alleen je functietitel, maar ook hoe je waarde biedt aan kandidaten.
• Samenvatting: Geef een korte, krachtige samenvatting van wat je doet en waarom je kandidaten helpt hun carrière vooruit te brengen.

Sourcing tip: Deel regelmatig interessante inzichten, vacatures en nieuws over je bedrijf om zichtbaar te blijven bij je netwerk.

6. Schrijf aantrekkelijke in-mails en berichten

Het benaderen van kandidaten is een kunst op zich. Een standaardbericht zonder personalisatie wordt vaak genegeerd. Hier zijn enkele elementen voor een effectief bericht:

• Personaliseer: Begin met iets specifieks over de kandidaat (bijv. een project op GitHub, een artikel dat ze hebben geschreven).
• Kort en krachtig: Houd het bericht kort en to the point. Vertel waarom je ze benadert en waarom ze geschikt lijken voor de rol.
• Call to Action: Sluit af met een duidelijke vervolgstap, zoals het plannen van een telefoongesprek of het versturen van een cv.

Sourcing tip: Vermijd te veel 'corporate taal' en schrijf op een vriendelijke, authentieke manier. Dit verhoogt de kans dat kandidaten reageren.

7. Netwerken en gemeenschappen

Naast online platforms zijn er ook gemeenschappen en netwerken die waardevol kunnen zijn om talent te vinden. Denk aan:

• Meetups: Lokaal georganiseerde meetups, bijvoorbeeld voor ontwikkelaars of designers, zijn een geweldige plek om passief talent te ontmoeten.
• Slack- of Discord-kanalen: Veel technische en creatieve gemeenschappen hebben Slack- of Discord-kanalen waar professionals samenkomen om ideeën uit te wisselen.
• Conferenties en evenementen: Bezoek vakbeurzen en conferenties waar je in contact kunt komen met potentiële kandidaten.

Sourcing tip: Word actief lid van deze gemeenschappen. Je kunt waardevolle contacten leggen en zichtbaarder worden als recruiter.

8. Meet resultaten

Het meten van de effectiviteit van je sourcingactiviteiten is cruciaal om je proces te verbeteren. Belangrijke KPI's (Key Performance Indicators) zijn:

• Responspercentage: Hoeveel van de benaderde kandidaten reageren op je berichten?
• Conversiepercentage: Hoeveel van de kandidaten gaan door naar de volgende fase van het sollicitatieproces?
• Time-to-fill: Hoe snel kun je een vacature vervullen?

Sourcing tip: Analyseer welke benaderingsmethoden het beste werken en pas je strategie daarop aan. Bijvoorbeeld, als gepersonaliseerde berichten een hoger responspercentage opleveren, doe dat dan vaker.

9. Diversiteit en inclusie

Zorg ervoor dat je sourcingproces diversiteit en inclusie bevordert. Dit betekent bewust zijn van je eigen bias en ervoor zorgen dat je een breed scala aan kandidaten aanspreekt. Enkele stappen:

• Gebruik genderneutrale termen: Vermijd taal die een bepaalde sekse kan uitsluiten.
• Zoek in diverse gemeenschappen: Ga actief op zoek naar talent in ondervertegenwoordigde groepen, bijvoorbeeld door te werven via specifieke netwerken en gemeenschappen voor vrouwen in tech of LGBTQ+-professionals.

Sourcing tip: Gebruik tools zoals Textio om te controleren of je vacatureteksten inclusief zijn.

10. Blijf Op De Hoogte van Trends

Recruitment en talent sourcing veranderen continu. Er komen steeds nieuwe tools en technieken bij, zoals AI-gestuurde sourcing en geautomatiseerde matchingtools. Om relevant te blijven, moet je op de hoogte blijven van de nieuwste trends.

Hoe blijf je up-to-date?

• Nieuwsbrieven en blogs: Volg recruitmentblogs en schrijf je in voor nieuwsbrieven zoals die van Recruiter.com of ERE.net.
• Conferenties: Bezoek recruitment- en sourcingconferenties zoals SourceCon om de laatste ontwikkelingen te leren.
• Netwerk met collega's: Sluit je aan bij professionele groepen en wissel best practices uit met andere recruiters.

Sourcing tip: Experimenteer met nieuwe tools en benaderingen om te zien wat het beste werkt in jouw sourcingstrategie.

Door deze talent sourcing tips te volgen, kun je je proces verbeteren en de beste kandidaten aantrekken.